Kaip organizuoti mirusio artimojo palaikų pervežimą iš užsienio į Lietuvą: dokumentų tvarkymo ir procedūrų vadovas

Netekties skausmas ir be to yra nepakeliamas, o kai dar reikia spręsti sudėtingus biurokratinius klausimus, susijusius su mirusio artimojo palaikų pervežimu iš užsienio, situacija tampa dar sunkesnė. Tačiau žinojimas, ko tikėtis ir kaip veikti, gali labai palengvinti šį procesą. Šis vadovas padės jums susiorientuoti tarp dokumentų, procedūrų ir praktinių sprendimų.

Pirmieji žingsniai po netekties užsienyje

Kai artimasis miršta užsienyje, pirmiausia reikia susisiekti su Lietuvos konsulatu ar ambasada toje šalyje. Tai ne tik formalumas – konsulinės tarnybos darbuotojai tikrai padės jums susiorientuoti vietinėse procedūrose ir paaiškės, kokių dokumentų prireiks.

Labai svarbu nedelsiant pranešti apie mirtį vietinėms institucijoms. Kiekvienoje šalyje procedūros skiriasi, bet paprastai reikia kreiptis į:

• Vietinę policiją (jei mirtis buvo netikėta)
• Gydytoją ar ligoninę
• Vietines civilinės metrikacijos tarnybas

Nepamirškite, kad kai kuriose šalyse yra griežti terminai – pavyzdžiui, Vokietijoje apie mirtį reikia pranešti per 24 valandas. Todėl nedelskite!

Būtini dokumentai – kas tikrai reikalinga

Dokumentų sąrašas gali atrodyti bauginantis, bet iš tikrųjų viskas gana logiška. Štai ką tikrai prireiks:

Mirties liudijimas – tai pagrindinis dokumentas, kurį išduoda tos šalies, kur įvyko mirtis, atitinkamos institucijos. Jis turi būti išverstas į lietuvių kalbą ir notariškai patvirtintas arba apostiluotas (priklauso nuo šalies).

Balzamavimo pažymėjimas – šis dokumentas patvirtina, kad palaikai tinkamai paruošti transportavimui. Be jo niekas neišleis palaikų iš šalies!

Karsto sandarumo sertifikatas – patvirtina, kad karstas atitinka tarptautinius transportavimo reikalavimus. Paprastai šį dokumentą išduoda laidojimo namų darbuotojai.

Užkrečiamųjų ligų nebuvimo pažymėjimas – ypač aktualus COVID-19 laikais, bet ir anksčiau buvo privalomas.

Taip pat prireiks mirusio asmens paso kopijos ir jūsų, kaip organizuojančio asmens, tapatybės dokumento.

Laidojimo namų pasirinkimas – į ką atsižvelgti

Čia tikrai neverta taupyti! Patikimi laidojimo namai, turintys patirties tarptautiniame palaikų transporte, sutaupys jums daug nervų ir laiko. Jie ne tik pasirūpins visais techniniais dalykais, bet ir padės surinkti reikalingus dokumentus.

Rinkdamiesi laidojimo namus, klauskite:

• Ar jie turi licenciją tarptautiniam palaikų transportui?
• Kiek kartų jie organizavo pervežimą iš konkrečios šalies?
• Ar jie gali padėti su dokumentų tvarkymu?
• Kokios papildomos paslaugos įtrauktos į kainą?

Geriausia rinktis laidojimo namus, kurie dirba su patikimais partneriais užsienyje. Taip išvengsite nesusipratimų ir užtikrinsite sklandų procesą.

Transportavimo būdai ir jų ypatumai

Turite du pagrindinius pasirinkimus: oro transportas arba sausumos transportas. Kiekvienas turi savo pliusų ir minusų.

Oro transportas – greičiausias variantas, ypač tinkamas, kai reikia pervežti palaikus iš tolimų šalių. Tačiau tai ir brangiausias būdas. Be to, ne visi oro uostai priima tokius krovinius, todėl gali tekti rinktis ne patį artimiausią oro uostą.

Sausumos transportas – ekonomiškesnis variantas, tinkamas pervežimui iš kaimyninių Europos šalių. Kelionė trunka ilgiau, bet kaina gerokai mažesnė. Paprastai naudojami specialiai įrengti automobiliai.

Pasirinkimas priklauso nuo jūsų finansinių galimybių, laiko ir atstumo. Jei artimasis mirė, pavyzdžiui, Vokietijoje ar Lenkijoje, sausumos transportas bus visiškai tinkamas. O jei reikia pervežti iš JAV ar Australijos – be lėktuvo neišsiversite.

Muitinės formalumai – kaip išvengti problemų

Muitinės procedūros – tai vieta, kur dažniausiai kyla problemų. Bet jei viską paruošite teisingai, viskas praeis sklandžiai.

Pirmiausia, visi dokumentai turi būti tinkamai patvirtinti. Tai reiškia, kad juos reikia apostiluoti arba legalizuoti (priklauso nuo šalies). Apostilė – tai tarptautinis dokumento patvirtinimo būdas, galiojantis tarp Hagos konvencijos šalių narių.

Antra, dokumentų vertimai turi būti atlikti įgaliotų vertėjų ir notariškai patvirtinti. Neprofesionalūs vertimai gali sukelti didelių problemų muitinėje.

Trečia, būtinai patikrinkite, ar karstas atitinka visus reikalavimus. Jis turi būti hermetiškai uždarytas, pagamintas iš tam tikrų medžiagų ir atitikti sanitarinius reikalavimus.

Finansiniai aspektai ir galima pagalba

Palaikų pervežimas iš užsienio – nemažas finansinis iššūkis. Kainos svyruoja nuo kelių tūkstančių eurų už pervežimą iš kaimyninių šalių iki dešimčių tūkstančių už tolimų šalių.

Tačiau yra keletas būdų, kaip sumažinti išlaidas:

Draudimas – patikrinkite, ar mirusiojo ar šeimos narių draudimo polisai dengia repatrijavimo išlaidas. Kai kurie kelionių draudimai ar gyvybės draudimai turi tokias sąlygas.

Darbdavio pagalba – jei artimasis dirbo užsienio įmonėje, ji gali prisidėti prie išlaidų arba padėti organizuoti pervežimą.

Socialinė parama – Lietuvoje veikia įvairios labdaros organizacijos, kurios gali padėti sunkioje finansinėje situacijoje atsidūrusioms šeimoms.

Išmokų dalimis galimybė – daugelis laidojimo namų siūlo mokėjimo dalimis paslaugas.

Praktiniai patarimai iš patirties

Štai keletas patarimų, kurie tikrai pravers:

Darykite visų dokumentų kopijas – ir ne po vieną! Biurokratijos mašina mėgsta „prarasti” dokumentus, todėl visada turėkite atsargą.

Vedkite išsamų pokalbių žurnalą – užsirašykite, su kuo kalbėjote, kada ir ką jums pasakė. Tai labai padės, jei kils nesusipratimų.

Nekuklinkite prašyti pagalbos – konsulatų darbuotojai, laidojimo namų specialistai tikrai padės. Jų darbas – jums padėti!

Ruoškitės papildomiems terminams – viskas užtrunka ilgiau, nei tikitės. Ypač švenčių ar savaitgalių metu.

Informuokite artimuosius – paskirkite vieną asmenį, kuris koordinuotų visą procesą ir informuotų kitus šeimos narius.

Kai viskas baigsis – paskutinė kelionė namo

Taip, procesas sudėtingas, dokumentų daug, išlaidų nemažai. Bet žinokite – tai įmanoma, ir tūkstančiai šeimų kasmet sėkmingai parveža savo artimuosius namo. Svarbiausia – nepanikuoti ir žingsnis po žingsnio atlikti visus reikalingus veiksmus.

Nepamirškite, kad šiuo sunkiu metu jūs nevienas. Lietuvos konsulatai, patikimi laidojimo namų specialistai, draugai ir artimieji – visi jie pasiruošę padėti. Kartais tiesiog reikia paprašyti.

Ir dar vienas dalykas – rūpinkitės savimi šio proceso metu. Stresas, nuovargis, emocinis krūvis gali būti milžiniškas. Leiskite sau pailsėti, priimkite pagalbą ir nepamirškite, kad svarbiausia – parveži artimąjį namo, kad galėtumėte tinkamai atsisveikinti.

Galiausiai, kai viskas bus baigta ir artimasis bus palaidotas Lietuvoje, jūs žinosite, kad padarėte viską, ką galėjote. O tai, tikiuosi, suteiks bent šiek tiek ramybės širdžiai.